Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
OnLouis GmbH
Telefon: 02722 955642
E-Mail: info@onlouis.de
Die Postanschrift finden Sie im Impressum.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung auf der öffentlich zugänglichen Website und im Kontaktformular.
2. Hosting und technische Bereitstellung
Hosting bei Hetzner
Wir betreiben die Website und unsere Mail-Infrastruktur auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die eingesetzten Server befinden sich in Deutschland. Hetzner verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung. Informationen zum Datenschutz bei Hetzner finden Sie unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy.
Server- und Sicherheitsprotokolle
Beim Abruf der Website müssen Webserver und vorgeschaltete Systeme technische Verbindungsdaten verarbeiten. Je nach Serverkonfiguration können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, HTTP-Methode, aufgerufener URL-Pfad, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Endgerät in Zugriffs- oder Fehlerprotokollen enthalten sein.
Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Stabilität und Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Webangebots. Empfänger sind die mit Betrieb und Sicherheit betrauten Personen bei OnLouis sowie Hetzner als Auftragsverarbeiter.
Reguläre Zugriffs- und Anwendungsprotokolle werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Daten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall können bis zur abschließenden Aufklärung und, soweit erforderlich, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen länger aufbewahrt werden.
Transportverschlüsselung
Die Website wird über HTTPS übertragen. Die TLS-Verschlüsselung schützt die Daten während der Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen vor unbefugtem Mitlesen und Verändern.
3. Cookies und Speicherung auf Ihrem Endgerät
Unsere Website setzt keine Cookies, speichert keine Informationen im Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers und verwendet keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste. Es ist daher keine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) erforderlich.
4. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und, sofern von Ihnen angegeben, Ihre Telefonnummer und den Namen Ihres Unternehmens. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage zuordnen und beantworten können. Telefon- und Unternehmensangabe sind freiwillig. Ein verborgenes, regulär leer bleibendes Formularfeld dient ausschließlich der Erkennung automatisierter Spam-Eingaben.
Die Website übermittelt die Angaben an unseren eigenen Server. Die Anwendung speichert die Nachricht nicht in einer Datenbank, sondern sendet sie über unseren SMTP-Server an das zuständige Postfach. An die von Ihnen angegebene Adresse senden wir eine automatische Eingangsbestätigung mit Ihrem Namen, jedoch ohne erneute Wiedergabe Ihres Nachrichtentextes.
Zur Abwehr automatisierter oder missbräuchlicher Übermittlungen verarbeiten wir, sofern sie vom vorgeschalteten vertrauenswürdigen Proxy bereitgestellt wird, Ihre IP-Adresse in einem arbeitsspeicherbasierten Rate-Limit. Der Eintrag wird automatisch spätestens 15 Minuten nach seiner Anlage gelöscht. Technische Mailfehler protokollieren wir nur mit einem gekürzten Fehlercode und ohne Formulardaten oder vollständige SMTP-Antwort.
Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung Ihrer Anfrage und im Schutz unserer Kommunikationssysteme vor Missbrauch.
Empfänger sind die mit Ihrer Anfrage befassten Personen sowie Hetzner als Betreiber der Serverinfrastruktur. Die Eingangsbestätigung wird außerdem an den von Ihnen gewählten E-Mail-Anbieter übermittelt. Eine nicht vertragsbezogene Anfrage löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung. Entsteht ein Vertragsverhältnis oder bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten beziehungsweise ein Erfordernis zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, löschen wir die Daten erst nach Wegfall dieser Gründe.
Kontakt per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es gelten die zuvor beschriebenen Empfänger und Löschkriterien. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wenn dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.
5. Lokale Inhalte, externe Links und Drittanbieter
Die auf der Website verwendeten Schriftarten und Bilder werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Wir laden keine Google Fonts oder andere externe Schriftarten und binden keine extern gehosteten Videos, Karten, Captchas, Werbenetzwerke, externen Content Delivery Networks oder Social-Media-Widgets ein. Ein KI-Dienst wird auf der Website nicht aufgerufen.
Links zu externen Websites sind normale Verweise und keine Einbettungen. Vor einem Klick findet wegen des Links allein keine Verbindung zum Zielanbieter statt. Beim Anklicken verlassen Sie unser Angebot; der Zielanbieter verarbeitet die beim Seitenabruf technisch anfallenden Daten in eigener Verantwortlichkeit. Unsere Website übermittelt dabei aufgrund der eingesetzten Referrer-Richtlinie grundsätzlich keinen Referrer an andere Websites.
6. Empfänger, Drittlandübermittlungen und Speicherdauer
Empfänger und Löschfristen sind bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen genannt. Wir übermitteln personenbezogene Daten darüber hinaus nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht, ein überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt oder Sie eingewilligt haben. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Die Website- und Mail-Infrastruktur wird in Deutschland betrieben. Eine Drittlandübermittlung durch den bloßen Besuch der Website ist nach der beschriebenen Konfiguration nicht vorgesehen. Sie kann jedoch entstehen, wenn Sie einen externen Link nutzen oder einen E-Mail-Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wählen. Für diese Verarbeitungen gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.
Soweit keine speziellere Frist genannt ist, löschen oder anonymisieren wir Daten, sobald der Zweck entfällt. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, eine wirksame Einwilligung fortbesteht oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
7. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
- Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO nach Art. 21 DSGVO sowie
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@onlouis.de.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
8. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung sowie Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO finden im Rahmen dieser Website nicht statt.